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中铁七局西安公司“四融合”夯实合同风险管理“防火墙”

来源: 时间:2024年08月02日 浏览次数: 【字体: 打印
  西安讯 中铁七局西安公司落实大商务管理工作要求,坚持法商融合思维,围绕企业中心工作,将合同管理与内控合规、风险管理、降本增效、服务项目深度融合,夯实合同风险管理“防火墙”。2023年以来,评审项目各类合同3986份,驳回问题合同392份,在基层开展法律服务30余次,利用合同有利条款挽回涉诉经济损失约1750万元,法律纠纷案件数量、标的额同比减少46.5%、19.7%。
  融合内控合规,强化业法联动。2023年公司制定、发布了《其他合同管理办法》,明确了28类其他类型合同管理责任,规范了其他合同前置审批程序、审批流程等,杜绝了项目部以各种方法规避公开招标采购的违规情况,打通合同管理制度化的“最后一公里”。该文件下发后,项目合同内容规范性进一步提高,评审驳回率下降20%,系统评审周期平均缩短1天。
  融合风险管理,充实合同内容。为防范工程项目中常见的劳务用工风险和表见代理风险,公司在合同范本内容中加入《劳务人员健康承诺书》《项目经理部权责告知书》《建设项目廉洁合规协议书》等内容,将法律禁止性规定和公司管理要求告知合同相对方,提高合同相对方的规矩意识和履约意识,从源头减少纠纷产生。在合同范本修订中,借鉴建筑行业其他单位合同范本,引入合同条款,避免因固有思维导致范本条款僵化,如在劳务、专业分包合同中,参考引用索赔、印章使用等条款,规范索赔流程,防范下游分包队伍索赔风险,杜绝因印章使用等问题发生诉讼纠纷。
  融合降本增效,契合司法环境。公司以属地仲裁机构仲裁规则修订为契机,结合诉讼状况,应用修订后的仲裁规则,细化约定争议解决条款,约定各方承担因己方处理纠纷产生的费用,减少了仲裁、诉讼成本支出。同时,依据仲裁排除法院专属管辖的规定,进一步降低外地开庭差旅、食宿费用的支出,实现降本增效。针对仲裁费标准高于法院诉讼费的情况,对不涉及专属管辖的外地案件,灵活约定至公司所在地人民法院管辖,充分运用属地法院诉前调解机制,以及诉前调解免收诉讼费、诉中和解减半收取诉讼费的规则。今年上半年新发小金额无争议案件通过法院调解机制,减免诉讼费5万元,挽回违约金损失10余万元。
  融合服务项目,促进合同履约。公司坚持“一切工作到项目”,开展“防风险、下项目、解难题”专项行动,对项目进行专项排查、专题培训和履约检查,有效提升项目合规意识、证据意识、防控水平。2023年先后对公司东北、华北、西北、华南、西南等片区26个项目进行“寻医问诊”,在建项目覆盖率达60%,下发法律意见书24份,规避“母揽子干”处罚风险4起、化解潜在重大风险1项。今年,西安公司已将此项行动列为年度督办重点工作,确保在建项目覆盖率达到100%。 
(邢光昌 王占东)